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      企業為什么必須要用企業郵箱?

      人氣:112發表時間:2022/6/25 11:01:21
      企業郵箱是適用于企業的電子郵件系統,能直接實現用戶個性化的郵箱定制服務。例如:企業網站是www.qiye.com,公司域名是qiye.com,可創建帳號為“個性昵稱@qiye.com”的郵箱,具備完善的“管理功能”,能夠滿足企業日常辦公的郵件往來需求。
      那么企業郵箱對企業來說到底有哪些實際的好處呢?
      1、代表企業
      商貿郵件往來,通過企業郵箱傳遞的郵件可以代表公司,增強合作伙伴的信賴感;甚至很多國內外機構會要求使用企業郵箱進行郵件傳送或認證。
      2、便于管理
      通常一家公司要有多名員工使用到郵箱,企業郵箱可以統一為員工設置郵箱賬號,并統一管理這些郵箱賬號。如果有員工離職,也可以通過輕松設置,使接替者繼續處理后續業務郵件,避免造成信息斷層。
      3、更加保密
      免費郵箱垃圾、廣告郵件泛濫,郵箱密碼被竊取、被設置自動轉發等現象屢見不鮮,雖然成本上是免費的,但是企業使用免費郵箱的狀況令人擔憂。企業郵箱具備完善的保密性,有效防止信息外泄,管理權限掌握在公司手中。
      4、提升辦公效率
      企業郵箱具有更高的性能,比如郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網站頁面等集成為統一平臺實現便捷溝通;個人郵箱只能滿足于個人簡單的網絡溝通交流,無法提供企業更多的溝通需求。
      5、售后服務
      郵件收發、忘記密碼、手機客戶端設置或其它特殊需求等問題在日常工作中時常遇見企業郵箱售后服務可為企業員工解決使用過程中的問題,為企業辦公遇到的困擾提供有力保障。
      此文關鍵字: 企業郵箱,免費郵箱